Expressversand Kosten (Faktoren & Spartipps, Preisrechner & Buchung)

Die Kosten eines Expressversands zu ermitteln und zu vergleichen ist nicht ganz einfach. Im Gegensatz zu normalen Paketen, gibt es bei Expresssendungen viel mehr Feinheiten, die beachtet werden müssen. Deshalb finden Sie hier auch nicht einfach eine Preisliste. Wir wollen aber im Folgenden mehr Klarheit in die Faktoren von Expressversand-Preisen bringen (und wer seinen individuellen Preis ermitteln möchte, kann dies mit dem Preiskalkulator hier tun).

Preisrechner Expressversand (national und international)

Die Einflussfaktoren auf den Preis im Expressversand

Die wichtigsten Faktoren für die Preisermittlung sind: Gewicht, Größe und Zeit - sowie natürlich das Empfängerland. Auf alle Details diesbezüglich wollen wir im Folgenden kurz eingehen.

Preis-Faktoren (insb. Größe, Gewicht) & Spar-Tipps

Bei normalen (nicht Express) Paketen ist es einfach: es gibt eine maximale Größe und ein maximales Gewicht, alles bis dahin hat alles einen Einheitspreis.

Bei Expresspaketen wird es komplizierter. Hier hängt der Preis einerseits vom Gewicht des Pakets ab. Allerdings bestimmt nicht alleine das Gewicht die Kosten, sondern auch die genaue Größe des Pakets (und das ggfls. in Zusammenspiel mit dem Gewicht). Geld sparen Sie also, wenn Sie sowohl Größe als auch Gewicht Ihres Eilpakets optimieren.

Gewicht ist wichtiger Kostenfaktor bei Eilsendungen

Ein zentraler Punkt für die Kosten ist das Gewicht. Jedes Kilo mehr oder weniger kann den Preis verändern. Ob Sie 16 oder 17 Kilogramm versenden kann oft einen deutlichen Unterschied machen. In der Praxis springt der Preis allerdings nicht von Kilogramm zu Kiligramm, sondern im Abstand von mehreren Kilo. Wo genau, hängt allderings vom Empfängerland ab. Probieren Sie das einfach mal in unserem Preisrechner aus.

Spar-Tipp: Kilogramm-Grenzen beachten
Manchmal machen nur ein paar Gramm den Unterschied und der Preis steigt merkbar. So kann es schon einen Unterschied bei den Kosten machen, ob man 12,95 kg oder 13,05 kg verschickt - 100 g, die den Preis erhöhen und eigentlich vielleicht leicht durch etwas leichteres Polstermaterial oder Entnahme von etwas nicht wirklich Nötigem die Kosten geringer ausfallen könnten.

Um Kosten zu sparen kann man also eine klare Empfehlung geben: sparen Sie bei Express so viel Gewicht wie möglich und achten Sie darauf, nicht versehentlich knapp in die nächste kg-Grenzen zu rutschen – die Kosten würden sich unnötig erhöhen.

Jeder cm zählt beim Preis: Die Volumengewichtsformel

Die exakte Größe spielt beim Expressversand von Paketen eine große Rolle für den Versandpreis (während die exakte Größe bei Standardpakete eine eher untergeordnete Rolle spielt bzw. nur bestimmte Größen-Grenzen von Bedeutung sind).

Spar-Tipp: So klein wir möglich, so groß wie nötig.
Verwenden sie Paketkartons, die genauso große sind wie ihr Versandgut - und nicht größer (Größe kostet nur unnötig).

Beim Expressverand kann aber ein leichtes Paket auch teurer sein als auch schweres Paket. Der Grund ist dann meist die Größe der Verpackung. Zur Preisermittelung bzw. bei der Buchung einer Eilzustellung muss daher immer auch Länge, Breite und Höhe Ihrer Sendung angeben (innerhalb der erlaubten Maximalgröße).

Mit diesen Angaben erfolgt dann über die Volumengewichtsformel die Berechnung eines theoretischen Gewichtsfaktor. Ist dieser höher als das wirkliche Gewicht, ist das berechnet Volumengewicht ausschlaggebend für den Preis. Ist der ermittelte Wert kleiner als das eigentliche Gewicht, wird das Gewicht zum ausschlaggebenden Preisfaktor beim Versenden per Express.

Die daraus folgende Empfehlung für möglichst günstige Preise ist klar: versuchen Sie immer, Ihre Verpackung so klein als möglich zu wählen – es spart bares Geld.

Übrigens: Das Volumengewicht berechnen Sie, indem Sie Höhe mal Länge mal Breite nehmen und das Ergebnis durch 5000 teilen. Mathematisch ergibt sich also für den preisbestimmenden Faktor:

Zentraler Preisfaktor = MAXIMUM(Gewicht; Volumengewicht = Höhe x Länge x Breite / 5000)

Diese Formel wurde von der IATA (International Air Transport Association) eingeführt und wird auch im allgemeinen Expressversand genutzt. Die Folgen daraus sind ganz einfach: sowohl ein zu schweres Paket wird teurer (unabhängig von den Maßen) als auch ein zu großes Paket wird teurer (unabhängig vom Gewicht).

ACHTUNG: es gelten für die Preisermittlung die wirklichen Paketgrößen. Dazu vermessen die Expressdienste (z.B. DHL Express, UPS, ...) die Pakete auch automatisch mit Lasern, um deren Größe zu ermitteln. Ist ein Karton mit ursprünglich 20x20x10 cm dann aber ausgebeult und in Wirklichkeit 20x20x10,5 cm groß hat er 0,5 cm Übergröße - und die Paketgröße stimmt nicht mehr mit der Größenangabe bei der Buchung überein - so etwas kann dann zu unschönen Nachberechnung von Kosten führen, wenn man die ursprüngliche Größe beim Buchen zu knapp gewählt hat.

Spar-Tipp: Tarif-Vergleich auch nach Größen
Vergleichen Sie die Preise von zwei Express-Anbietern oder auch unterschiedliche Tarife des gleichen Anbieters, dann sollten sie nicht nur auf die Kosten für ein bestimmtes Gewicht achten, sondern immer auch die jeweiligen Paketgrößen und deren Preise mit berücksichtigen - nur dann ist ein Preisvergleich im Expressversand überhaupt sinnvoll.

Empfängerland und Remote Areas bestimmen die Kosten

Dass der Zielort bzw. das Empfängerland eine wichtige Rolle für die Kosten des Expressversands spielt, dürfte jeden sofort klar sein. Oft übersehen wird aber das Thema Remote Areas, die es in fast jedem Land der Erde gibt.

Empfängeradressen in solchen Remote Areas führen zu einem Preis-Zuschlag und haben so Auswirkungen auf die Kosten Ihres Versands.

Remote Areas (oder auch "Aussengebiete") sind entlegende Gebiete, die aufgrund von Entfernungen, Erreichbarkeit oder anderen Faktoren einen besonderen Aufwand für die Zustellung erzeugen. Das sind oft Zielorte in Inselgebiete, Bergregionen oder zum Beispiel in Brasilien Gebiete im Regenwald. Um festzustellen, ob dieser Aufschlag für Sie anfällt, können sie eine Liste aller Remote Areas nach Ländern und Postleitzahlen zu Rate ziehen.

Zeitoptionen bei der Zustellung: Zeit ist (ggf. gespartes) Geld

Wie schnell soll Ihre Expresssendung beim Empfänger ankommen? Auch von der Zustellzeit bzw. der Laufzeit hängt der Preis ab.

Zustellptionen bei nationalem Expressversand

Bei Eilversand in Deutschland erfolgt die Zustellung normalerweise am nächsten Tag, also Overnight. Hier gibt es verschiedene Optionen: die Zustellung im Laufe des Tages oder Sie wählen die garantierte Zustellung beim Empfänger bis spätestens 9 Uhr, 10 Uhr oder 12 Uhr als Zustellzeit. Die Kosten ändern sich, je nachdem, welches Zeitfenster Sie gebucht haben: je eiliger Ihr Paket oder Ihre Dokumente ankommen müssen (also je kürzer die Transportzeit sein soll), desto teurer wird Ihre Sendung.

Achten Sie außerdem darauf, dass eine Zustellung nur an Werktagen erfolgt. Als Werktag zählen hier Montag bis Freitag (nicht Samstag, wie es bei Standardpakete ja oft üblich ist). Eine am Freitag verschickte Expresssendung wird also "Overnight" am Montag ankommen.

Achtung: Wenn Sie Preis vergleichen, sollten Sie also nicht den Fehler machen, z.B. den Preis für ein Expresspaket Zustellzeit 10 Uhr mit dem Preis für ein Expresspaket Zustellzeit 12 Uhr zu vergleichen – Sie würden Äpfel mit Birnen vergleichen, auch wenn es nur 2 Stunden Unterschied sind.

Laufzeit und Zustellung bei Auslands-Express

Expressversand ins Ausland dauert normalerweise mehr als einen Tag. Deshalb wird hier üblicherweise keine Zustellzeit gewählt, wie es bei nationalem Express oft möglich ist.

Wichtiger aber mit Blick auf die Kosten: unterschiedliche Paketdienst und Tarife haben immer wieder auch unterschiedliche Laufzeiten. Hat man etwas mehr Zeit (z.B. 3-4 Werktage statt nur 2-3 Werktage), dann kann sich das durchaus in den Kosten schnell widerspiegeln.

Achtung: wenn Sie Kosten verschiedener Anbieter (z.B. DHL Express, UPS, etc.) und deren verschiedene Tarife vergleichen müssen Sie immer auch die Laufzeit des jeweiligen Tarifs mit berücksichtigen - sonst vergleichen Sie Äpfel mir Birnen.

Spar-Tipp: wie eilig ist es wirklich?
Zeit ist Geld. Und wenn eine Sendung zwar eilig ist, aber nicht unbedingt die allerkürzeste Versandzeit bis zur Zustellung garantiert sein muss, dann kann man beim Tarifvergleich auch günstigere Tarife finden.

Übrigens: in große Städte bzw. Ziele in wirtschaftliche Zentren ist das verschicken von internationalen Expresspaketen oft eher schneller - und benötigt in davon entferntere Gebiete im Zielland eher etwas länger.

Unterschiedliche Expressdienste - unterschiedliche Kosten

Von wem die Expresspakete am Ende transportiert werden ist nicht gerade unwichtig. Wird die Sendung z.B. zur Zustellung im Empfängerland an unzuverlässigere Billiganbieter übergeben dann kann das nicht in Ihrem Interesse sein.

Enthaltene Leistungen des Express-Auftrags

Was ist im Preis Ihrer gebuchten Expresssendung eigentlich alles enthalten? Es klingt im ersten Moment scheinbar so einfach: der Transport natürlich. Aber auch die enthaltenen Leistungen (und damit evtl. weitere Kosten) unterscheiden sich je nach Tarif und gewählten Expressdienst.

Und auch das Tracking hängt mit der Wahl des Expressdienstes zusammen: ist bei einem Auslandsversand das Pakettracking nur bis zur Übergabe an der Grenze möglich oder bis zur Ankunft beim Empfänger? Insbesondere bei wichtigen Expresssendungen kann das einen wichtigen Unterschied machen.

Zuverlässigkeit der Frachtführer und Tracking sind daher nicht zufällig wichtige Kriterien, nach denen weltweit.express für jedes einzelne Land gezielt den jeweils besten Frachtführer für ihre Sendung auswählt.

Gegebenenfalls kann ein Premiumversand bzw. erst einmal etwas teurer erscheinender Premiumtarif am Ende sogar günstiger kommen, als ein Standardversand-Tarif mit Zusatzleistungen.

Die Incoterms

Sind wirklich alle Leistungen, insbesondere Entladegebühren, Aufwand der Einfuhrversteuerung oder Versicherungen im Preis des Express-Tarifs enthalten? Oder sieht ein Preis einfach nur günstig aus, weil hier vom Express-Dienstleister gespart wird und Sie diese Kosten Ihres Expressversands nochmal gesondert entrichten müssen?

Achten Sie daher auf die so genannten Incoterms, die beim internationalen Versand von großer Bedeutung sind. Achten Sie also darauf, ob Ihr der Preis Ihres Expressversands EXW (Abholung ab Wert/Versandstelle) oder FCA (Kosten ab Standort des Frachtführers) bzw. beim Auslandsversand DAT (geliefert bis Terminal) oder DAP (genannter Lieferort im Einfuhrland) festgelegt ist.

Die Preise von weltweit.express sind übrigens immer DDU (Delivered Duty Unpaid). Im Preis inklusive ist also der gesamte Weg von der Abholstelle bei Ihnen bis zum Empfänger.

Sollten Zölle, Einfuhrabgaben, oder ähnliches abfallen, werden diese natürlich gesondert abgerechnet.

Nachträglich aufkommende Kosten

Was passiert, wenn die Formalitäten bei den Zollpapieren nicht 100% korrekt sind, ein unglaubwürdiger Geldwert eines Paketinhalts angegeben wurde oder im Paket eventuell Inhalte sind, die in ein bestimmtes Land gar nicht erlaubt sind? Dann passiert es, dass der Zoll des Empfangslandes das Paket eventuell gar nicht durchlässt und an den Absender zurückschickt. Hier können nicht unbedeutende Kosten für die Rücksendung entstehen, die der Absender zu tragen hat. Die Expressdienste machen bei diesem eine Nachberechnung, die für weniger erfahrene Express-Versender oft überraschend kommt.

Und wenn die Expresssendung zwar nach einer Prüfung trotzdem zur Zustellung kommt, wurde durch den Zoll trotzdem eine ungewünschte Verzögerungen des Zustellzeitpunkts verursacht - was im schlimmsten Fall zu weiterem wirtschaftlichem Schaden führt.

Spar-Tipp: korrekte und schlüssige Zoll-Dokumente
Gegen Sie die Paketinhalt im Zolldokument so exakt wie mögilch ist (beispielsweise nicht nur "Kleidung", sondern konkret "Jeans-Hosen", etc.), geben Sie realistische Geldwerte an (Zollmitarbeiter haben viel Erfahrung, was bestimmte Güter wirklich wert sind) und erkundigen Sie sich, was in ihr Empfangsland im Paket verboten ist. Das alles vermeidet Verzögerungen durch den Zoll und Kosten für eine eventuell Rücksendung (statt der eigentlich gewünschten Zustellung).

Ähnliches tritt in der Praxis oft bezüglich Paketgrößen auf: haben Sie bei Abholung des Expressversands ein Paket übergeben, da größer ist als bei Buchung angegeben, dann wird das zu Zusatzkosten führen. Die Expressdienste vermessen nämlich die Pakete automatisch mit Lasern und prüfen, ob sie zur Buchung passen. Zu große Pakete führen dann zu einer nachträglichen (noch-oben-)Korrektur des Versandtarifs.

Spar-Tipp: Größe nicht zu knapp angeben
Ja, ein Zentimeter mehr kann den Preis erhöhen. Aber ein zu knapp gebuchte Paket, das zu einer Nachberechnung führt, ist nicht nur ärgerlich, sondern gegebenenfalls noch teurer. Also lieber einen Zentimeter mehr buchen, wenn Gefahr besteht, dass sich das Paket ausbeult oder anderweitig etwas verbreitert unterwegs.

Das sind nur ein paar Beispiele. Es gibt viele weitere Punkte, an denen etwas schiefgehen kann. Halten Sie sich also am besten an alle Vorgaben des Versanddienstleisters, so werden keine Zusatzkosten entstehen.

Zusammengefasst: Kosten im Expressversand

Expressversand ist nicht so einfach und standardisiert wie normaler Paketversand. Das macht auch einen Preisvergleich so schwierig.

Am wichtigsten sind, neben dem Empfängerland, erst einmal das exakte Gewicht der Sendung (genau kg-Anzahl) sowie dessen Größe in Form von Länge, Breite und Höhe in Zentimetern. Dazu kommt als wichtiger Faktor die gewünschte Laufzeit – je früher desto teurer.

Und schließlich spielen die Incoterms und mögliche weitere Nebenkosten oder die beim jeweiligen Express-Dienstleister enthaltenen Serviceleistungen eine Rolle.

Diese Komplexität ist es denn auch, warum es im Internet kaum Preisvergleichsportale für Expressversender gibt. Einfach nur den Anbieter mit dem billigsten Grundpreis zu nehmen, führt einfach oft genug in die Sackgasse und zu am Ende höheren Kosten oder Problemen mit dem Versand.

Gerne informieren wir Sie bei weltweit.express zu alle Details unserer Preise, bei denen wir neben hoher Zuverlässigkeit und Schnelligkeit des Versandvorgangs und der Vorab-Vermeidung unnötiger Fehler immer auch auf möglichst günstige Konditionen für Sie achten. Probieren Sie es am besten gleich einmal aus.

Kosten Expressversand - Beispiele

Achtung: das sind nur Beispiele. Die konkreten Preise ändern sich immer wieder. Einen aktuellen, endgültigen Preis erhalten sie mit dem Preisrechner oben auf dieser Seite.

FAQ Expressversand Kosten</h2">

Was kostet Expressversand (und wie kann man Kosten sparen)?

Expressversand Kosten lassen sich pauschal in festen Preisstufen angeben. Sie hängen von Größe & Gewicht der Sendung bzw. des Pakets ab, vom Empfangsland, in Deutschland von der Dringlichkeit und mehr. Deshalb muss man immer (wie oben zu finden) einen Kostenrechner für Expressversand verwenden. Sparen kann man am besten mit geringem Gewicht, kleiner Paketgröße und wenig Dringlichkeit.

Welcher Expressversand ist der billigste?

Das lässt sich pauschal nicht sagen, insbesondere, weil viele Expressdienste auch mehrere verschiedene Tarife anbieten. Aber mit einem Preisrechner (z.B. oben zu sehen) kann man gut Kosten vergleichen und den billigsten Anbieter für seinen individuellen Fall finden.

Welcher Expressdienst ist wie schnell?

In Deutschland sind alle Expressdienste ähnlich schnell, aber oft liegt die Schnelligkeit auch an dem Tarif, der ausgewählt wurde (Expressdienste bieten mehrere Tarife). Aber in andere Länder ist mal der Expressdienst schneller, in ein anderes Land aber ein anderer. Hier sollte man Kosten und Laufzeiten immer individuell vergleichen mit dem Tarifrechner.