Wichtige Dokumente per Post verschicken ins Ausland Bei wichtigen Dokumenten darf nichts schief gehen und meist sollen sie auch schnell beim Empfänger ankommen. Alles Wichtige erfahren sie hier (und können Ihre wichtigen Dokumente per Post ins Ausland versenden). Kosten Auslandsversand wichtiger Dokumente Die Kosten, um wichtige Dokumenten ins Ausland zu versenden, unterscheiden sich von Land zu Land. Mit den folgenden Preisrechner können Sie die Kosten für Eilbriefe (Dokumentenexpress) ermitteln. Loading Konfigurator Verpackung wichtiger Dokumenten-Sendungen Gerade zum Versenden ins Ausland sollte auf die Verpackung wichtiger Dokumente geachtet werden. Denn je nach Empfangsland ist die Sendung ggf. hoher Luftfeuchtigkeit oder gar Näße oder mechanischer Belastung ausgesetzt. Die Außenverpackung (der Umschlag des Briefs) sollte idealerweise wasserabweisend und reißfest sein. Innen können die Dokumente nochmal in zusätzliche Schutzhüllen gepackt werden, gerade wenn sie in Länder auf anderen Kontinenten versendet werden. Zusätzliche steife Einlagen verhindern außerdem ein Knicken oder andere Beschädigungen Ihrer wichtigen Dokumente während des Transports. Ablauf eines Dokumentenversand Ausland Nach der Buchung auf weltweit.express erhalten Sie automatisch per E-Mail einen gültigen Versandschein als PDF. Diesen drucken Sie aus und bringen ihn sicher auf der Sendung an. Außerdem drucken Sie das s. g. Übergabemanifest, das sie mit dieser E-Mail ebenfalls erhalten haben, doppelt aus. Bei der Buchung haben Sie ein Datum bzw. ein 2-Stunden-Zeitfenster mit angegeben, innerhalb dessen ein Fahrer zu Ihnen als Absender kommt und ihre Sendung mit den wichtigen Dokumenten abholt. Er unterschreibt Ihnen dabei auch ein Exemplar das Übergabemanifests zu Bestätigung. Jetzt laufen ihre wichtigen Dokumente über die Express-Logistik ins Ausland. Dort übernimmt für die Zustellung wieder ein Fahrer und bringt die Sendung mit Ihren Unterlagen an die Empfängeradresse. Zustellung der Dokumente vor Ort im Ausland Sendungen als Dokumentenexpress laufen getrennt von normaler Briefpost über die Netzwerke der Express-Logistiker (bei weltweit.express üblicherweise über DHL Express). Diese Expressdienste haben in vielen Ländern eigene Niederlassungen. Deshalb erfolgt die Zustellung oft auch von deren Mitarbeitern im Ausland vor Ort. In Ländern, in denen das Unternehmen keine eigenen Niederlassungen hat, gibt es praktisch immer einen Express-Partner vor Ort, der die Dokumentensendung dann analog zustellt. Wichtige Dokumente werden also fast nie mit der normalen Post bzw. vom Briefträger zustellt, sondern die Zustellung erfolgt von einem extra Fahrer des Express-Unternehmens vor Ort. Sendungsverfolgung beim Versand wichtiger Auslandsdokumente Sie, aber auch der Empfänger, möchte natürlich wissen, wie weit der Versand fortgeschritten ist bzw. wann die wichtigen Dokumente im Ausland voraussichtlich zugestellt werden. Dokumentenversand, der über weltweit.express gebucht wurde, wird durch DHL Express transportiert und zugestellt. Daher hat jede Dokumentensendung ins Ausland auch eine Tracking-ID und eine Sendungsverfolgung. Den aktuellen Stand Ihrer Sendung können sie entweder auf weltweit.express/track oder direkt bei der DHL Express Sendungsverfolgung einsehen. Zustellung gegen Unterschrift Wichtige Dokumente sollten nicht einfach nur eingeworfen werden. Deshalb gibt es den Direct Signature Service. Dieser stellt sicher, dass die Übergabe an den Empfänger gegen Unterschrift erfolgt. Dieser Service ist bei weltweit.express bereits im Preis enthalten. Beachten Sie, dass bei anderen Anbietern die Zustellung gegen Unterschrift oft gesondert und gegen Aufpreis dazu gebucht werden muss. Zoll und der Versand wichtiger Dokumente Praktisch alle Länder kontrollieren Sendungen, die in ihr Land kommen. Sie wollen sicherstellen, dass alle Sendungsinhalte den Vorschriften des jeweiligen Landes entsprechen, dass ein Import überhaupt erlaubt ist und sie legen ggf. Einfuhrgebühren fest. Da wichtige Dokumente aber im Normalfall keine Waren bzw. kein Handelsgut sind, werden solche Dokumentenssendungen meist ohne weitere Prüfung durchgelassen. Es müssen wichtigen Dokumenten als Brief bzw. Dokumentenexpress auch keine speziellen Zolldokumente beigelegt werden. Entscheidend ist nur, dass Sie einen Tarif "Dokumenten-Express" buchen und keinen "Paket-Express". Denn Sendungen mit Dokumenten-Tarifen werden vom Paketdienst direkt als solche an den Zoll gemeldet und so die Zollbearbeitung vereinfacht und beschleunigt. Was darf in der Dokumentensendung enthalten sein (und was nicht)? Die Regelungen Dokumentensendungen sind klar vorgegeben: es dürfen Geschäftsunterlagen, Privatkorrespondenz, offizielle Schreiben, Rechnungen, aber auch z.B. Bewerbungsunterlagen, etc. enthalten sein. Auch offizielle Dokumente wie Reisepässe oder Personalausweise, Gerichtsurkunden, etc. werden oft als wichtige Dokumente mit Dokumentenversand-Tarifen verschickt. Erlaubt sind darüber hinaus Broschüren ohne einen kommerziellen Wert. Achten sie aber immer darauf, dass all das keine im Empfangsland verbotenen Inhalte enthalten darf (das sind oft politische oder religiöse sowie meist pornografische Inhalte; die genauen Regelungen unterscheiden sich von Land zu Land). Nicht enthalten sein dürfen jegliche Güter mit einem kommerziellen Handelswert. Versicherung wichtiger Dokumenten-Sendungen Alle Ihre Sendungen mit Dokumentenversand-Tarifen, die sie über weltwelt.express verschicken, werden mit einer Transportversicherung verschickt (Vertrag: erweiterte Dokumentenhaftung von DHL Express). Es kommt zwar äußerst selten vor, dass ein Versand wichtiger Dokumente verloren geht. Sollte dieser Fall aber doch einmal eintreffen, werden Sie für diesen Verlust pauschal mit € 400,- entschädigt (ohne Nachweispflicht der entstandenen Schadenshöhe). FAQ Wichtige Dokumente ins Ausland versenden Was beachten bei wichtigen Dokumenten per Post? Wichtige Dokumente versenden: nicht als einfachen Brief (insb. nicht ins Ausland). Wählen Sie speziellen Dokumentenversand. Achten Sie insb. international darauf, dass Direct Signature (Übergabe gegen Unterschrift) im Tarif enthalten ist bzw. buchen sie es dazu. Als Verpackung wählen Sie kartonverstärkten o. gepolsterten Umschlag. Legen Sie außer Dokumenten bzw. Anschreiben dazu nichts anderes (keinerlei Waren oder Warenmuster) bei, damit die Sendung schnell durch den Zoll geht. Wie versendet man wichtige Dokumente ins Ausland als Einschreiben? Wählen Sie einen speziellen Dokumentenversand-Tarif und achten Sie darauf, dass in diesem Tarif ein Service "Direct Signature" (oder ähnlich benannt) enthalten ist. Dann erfolgt eine Übergabe der Sendung gegen Unterschrift (ähnlich einem Einschreiben in Deutschland). Was darf ins Ausland als Dokumentenversand verschickt werden? Ein Dokumentenversand darf Geschäftsunterlagen, Verträge, Anschreiben, Rechnungen aber auch Privatkorrespondenz enthalten - aber keinerlei Waren. Auch erlaubt sind Personalausweise, Gerichtsunterlagen oder andere offizielle Dokumente. Achtung: manche Länder haben besondere Einschränkungen (z.B. für politische, religiöse, etc. Inhalte).
