Express Pakete verschicken schnell und einfach

Zoll im Expressversand - Wissenswertes

Verzögerungen im Expressversand vermeiden: der Zoll

Verzögerungen sind gerade beim Expressversand ärgerlich, soll doch die Sendung schnellstmöglich beim Empfänger ankommen. Eine völlig unnötige Verzögerung kommt aber immer wieder vor, weil der Absender Dokumente für den Zoll schlecht vorbereitet, unsauber ausgefüllt oder unvollständig beigelegt hat – was dann beim Zoll für verzögerte Bearbeitung oder gar Ablehnung und Rücksendung Ihre Expresssendung führen kann.

Hier einige Tipps, wie man solchen Ärger (und eventuelle zusätzliche Kosten) vermeidet. 

Wann Zollunterlagen notwendig sind – und wann nicht

Zoll an den Grenzen von Europa

Solange Sie Expresspakete in Empfangsländer versenden, die zur EU gehören können Sie her das Lesen aufhören: sie benötigen keine Zolldokumente für den Expressversand (es sei denn, Sie senden in ein EU-Ausnahmegebiete). Und auch bei Dokumenten-Express-Versand sind grundsätzlich keine Zollunterlagen notwendig, egal in welches Land weltweit.

In alle anderen Länder weltweit und außerhalb der EU sind immer Zolldokumente im Expressversand notwendig.

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Notwendige Zolldokumente für den Expressversand

Im Sinne eines schnellen Expressversands stellen Sie bitte mit großer Sorgfalt die Vollständigkeit und insbesondere die korrekte Erstellung der Zolldokumente sicher. Unsaubere und schlechte Zolldokumente führen sonst zu einer verlängerten Bearbeitungszeit – oder gar einer Einlagerung – bei den Zollbehörden im Empfängerland der Sendung. Und auf diese zeitliche Verzögerung hat kein Logistikdienstleister irgendeinen Einfluss. Eines ist aber sicher: je korrekter die Papiere, desto schneller die Bearbeitung und der Weitertransport Ihres Eilpakets.

Welche Dokumente werden nun für den Versand ins außereuropäische Ausland benötigt? Es sind die Folgenden:

  • Internationale Handelsrechnung (HR) in mehrfacher Ausfertigung
  • Ggfls. Ausfuhranmeldung

Sofern Sie privat-an-privat versenden mit Express oder sie gewerblich Waren ohne Handelswert verschicken (z.B. kostenfreie Muster, etc.), ist statt der Internationalen Handelsrechnung einen Proforma-Rechnung das richtige Dokument.  

Mehr zu Aufbau & Inhalten der Internationalen Handelsrechnung bzw. Proforma-Rechnung hier ...

Express ist anders als Paket

Vielleicht haben Sie schon einmal im Internet zum Paketversand ins Ausland recherchiert. Fast immer kommen Sie dann auf die Zollinhaltserklärung mit den Formulare CN22 und CN23. So zentral diese für den normalen Paketversand sind: vergessen Sie diese für den Expressversand.

Der Grund ist folgender: die Formulare CN22 und CN23 sind aufgrund der Vereinbarung des Weltpostbeförderungsvertrags entstanden, um eine vereinfachte Zollbehandlung von internationalen Paketen zu ermöglich. Da im Weltpostverein aber die zentralen nationalen Postunternehmen (Postbehörden) organisiert sind, nicht aber die Expressversender, ist auch diese Vereinbarung – und damit CN22 und CN23 – nicht für Expressversender gültig. Für diese gilt die so genannte speditionelle Verzollung.

Merke also: Versand eines internationalen Pakets mit normaler Laufzeit per Deutscher Post / DHL immer mit Zollinhaltserklärung, Versand durch einen Expressdienstleister (UPS, aber auch DHL Express) kann ohne diese Formulare erfolgen.

Ausfuhranmeldung ab € 1000,- (pro Tag und Land) notwendig

Für das Empfängerland Ihrer Expresssendung ist die eben beschriebene Handelsrechnung das entscheidende Dokument für eine Bearbeitung. Aber auch der Zoll des Absenderlandes (also Deutschland) interessiert sich ggfls. für Ihre Sendungen: nämlich dann, wenn deren Wert über € 1.000,- liegt.

Hier werden aber immer wieder Fehler gemacht, die eine Expresssendung dann verzögern: die Grenze von € 1.000,- sind nämlich nicht einfach nur der eigentliche Warenwert im Paket.

Mehr zur Ausfuhranmeldung und der Berechnung des Grenzwerts erfahren ...

Mehr erfahren zu Zoll im Internationalen Versand

Die richtige Zoll-Handhabung und sauber Zolldokumente sind wichtig, dass ein Expressversand wirklich in Express-Zeit zugestellt werden kann. Gleiches gilt aber auch für normale Pakete. Deshalb haben wir für Sie ausführliche Informationen zum Thema Zoll im Internationalen Versand (Paket und Express) zusammengestellt.

Dort finden Sie auch Informationen zu weiteren Informationsquellen und Kontakten rund um Zollfragen.